Controlamos a tus contratas de mantenimiento
Para que cumplan lo que pagas. Supervisamos, auditamos y ordenamos a las empresas que mantienen tu parque logístico, polígono o edificios: limpieza, jardinería, cubiertas, albañilería, protección contra incendios, residuos…
Actuamos como los ojos y la mano de la propiedad: con el pliego en la mano, revisando cada certificación y dejando todo documentado.
Más de 60 naves
Supervisamos las contratas de la ZAL Port de Barcelona, en ZAL Barcelona y ZAL Prat.
Una decena de contratas
Limpieza, jardinería, cubiertas, albañilería, exutorios, residuos y agua, a la vez y con un solo interlocutor.
El pliego manda
Cada reclamación se apoya en una cláusula y en números. Firmeza con el contrato, sin romper la relación.
Dos formas de trabajar con nosotros
Empieza por una auditoría puntual o déjanos llevar el control de tus contratas todo el año.
Auditoría de certificaciones
Revisamos lo que te facturan tus contratas partida por partida contra el pliego y el tarifario. Detectamos partidas fuera de tarifa, horas desproporcionadas o categorías mal aplicadas, cuantificamos el impacto anual y te proponemos cómo corregirlo.
- Revisión de certificaciones y facturas
- Informe de desviaciones con importes
- Propuesta de acuerdo con la contrata
Supervisión completa de contratas
Dirigimos y controlamos a tus empresas de mantenimiento en el día a día: recorremos la zona, ordenamos los trabajos, comprobamos el resultado con fotos y te entregamos un informe mensual con todo documentado.
- Pedidos y seguimiento con app propia
- Informe mensual y control de consumos
- Relevo de contratas y apoyo en pliegos
Herramientas propias: todo queda registrado
Hemos desarrollado una app de pedidos para cada contrata. Los operarios la usan desde el móvil sin complicaciones y tú tienes la trazabilidad completa de cada trabajo.
Retirada de residuos en acera
Limpieza de vertido de aceite
Vertido de gasoil · validado
Limpieza de entrega · 5 partidas
Pedidos con estados
Cada trabajo con su ubicación en el mapa del parque, su tipo (preventivo, incidencia, correctivo, siniestro) y su estado.
Fotos de antes y después
La contrata documenta el trabajo y nos avisa por WhatsApp al terminar. Nosotros lo comprobamos.
Precios del contrato
Las partidas se valoran con el tarifario del pliego. Lo que se certifica ya está revisado.
Y además
- Informe mensual para la propiedad, con incidencias por contrata y control operacional.
- Control de consumos de agua con histórico para detectar fugas.
- Área privada en esta web con los controles operacionales de cada mes.
¿Quieres verla funcionar?
Te enseñamos la app con datos de ejemplo en tu móvil.
Nuestra experiencia: la ZAL Port de Barcelona
Supervisamos para CILSA las contratas de mantenimiento de la Zona d’Activitats Logístiques del Port de Barcelona: más de 60 naves entre ZAL Barcelona y ZAL Prat, con calles, accesos, cubiertas, jardines y edificios de servicios.
Llevamos más de 25 años en el sector y gestionamos con normalidad algo habitual en estos contratos: el relevo de empresas sin perder el control.
Certificación revisada
Una certificación de albañilería traía partidas fuera de tarifa y todo facturado como oficial de primera. La auditamos contra el pliego, se retuvo y propusimos un acuerdo con reglas claras.
Sin revisión línea a línea, el cliente paga de más cada mes.
Presupuesto renegociado
Un presupuesto de jardinería se consideraba desorbitado. Demostramos que el apartado de mejoras del contrato obligaba a la contrata y conseguimos una alternativa más barata.
Conocer el pliego a fondo da margen de negociación.
Relevo de contratas
Este año han entrado empresas nuevas en jardinería y cubiertas. Cada relevo arrancó con una reunión, un checklist y la app de pedidos funcionando desde el primer día.
El inicio del contrato es el mejor momento para fijar las reglas.
Cómo trabajamos
Supervisar bien a una contrata requiere experiencia, dedicación técnica y una metodología consolidada.
- El pliego manda. Cada comunicación cita la cláusula concreta del contrato.
- Auditoría línea a línea. Las certificaciones se revisan partida por partida.
- Cada tema a su interlocutor. Lo operativo al encargado; lo económico, a la dirección de la contrata.
- Todo por escrito. Correos formales, actas de reunión y pedidos documentados.
- Supervisión en campo. Recorremos la zona y comprobamos cada trabajo con fotos.
Qué contratas supervisamos
Limpieza viaria, albañilería, cubiertas, exutorios, alumbrado, jardinería, protección contra incendios, protecciones en cubierta, residuos y saneamiento.
¿Necesitas supervisar servicios adjudicados?
En Plus Service te ayudamos a verificar que los servicios adjudicados se ejecuten con la calidad, seguridad y frecuencia pactadas. Solicita una propuesta adaptada a tus necesidades.